20 января – 220 лет делопроизводственной службе МВД России

Эти понятия, наверное, могли бы стать девизом одного из старейших подразделений Министерства внутренних дел нашей страны – службы делопроизводства и режима.

Делопроизводственная служба – одна из старейших в МВД Российской Федерации. 20 января 1803 года в министерстве была учреждена канцелярия. Специализированным подразделением центрального аппарата, связанным с делопроизводством, стала Канцелярия министра, образованная 6 июля 1811 года «…для производства общих дел, касающихся всех департаментов, а также для решения вопросов, непосредственно разрешению министра подлежащих…». После революции была образована новая Канцелярия, ставшая в 1920 году Управлением делами.

С 2004 года Управление делами находится в составе Административного Департамента МВД России.
За два с лишним века эта служба не раз меняла название, но основная её функция – документационное обеспечение управления в МВД – остаётся прежней. Приём и обработка поступающей корреспонденции, учёт нормативных документов, работа с устными и письменными обращениями граждан, организация их личного приёма, контроль за исполнением документов – всё это возложено на отдел делопроизводства и режима.
Работают в этой службе в подавляющем большинстве женщины, чьими достоинствами является скрупулёзность, аккуратность ответственность.
Группой делопроизводства и режима Отдела МВД России по Кущёвскому району руководит инспектор – руководитель группы делопроизводства и режима старший лейтенант внутренней службы Алина Лелека. Под её руководством работают: Ирина Жлоба, Ирина Елисеева и Мария Грибанова.
Что же является главным в работе? Об этом рассказала Алина Лелека:
– Перечислить можно многое. В работе подразделения нет второстепенных задач и направлений. Наша служба точно нервы живого организма. Сотрудники должны держать руку на «пульсе»: своевременно получить задание, организовать выполнение любого поручения, проконтролировать результат, и весь этот сложный процесс на любом этапе должен быть обеспечен документационно. Именно этим занимается наше подразделение. Мы регистрируем всю входящую и исходящую корреспонденцию, собственные издаваемые правовые акты и получаемые правовые акты органов управления власти, Министерства внутренних дел России. Всё это храним, обрабатываем, размножаем, доводим до исполнителя.
Очень важная направляющая нашей деятельности — это работа с обращениями граждан. Все письма, которые адресованы начальнику ОМВД России по Кущёвскому району, обязательно найдут своего адресата — того сотрудника, которому будет поручено исполнение. Доставка этих писем, их рассмотрение, читка, регистрация, получение резолюции должностных лиц и контроль по исполнению осуществляются именно канцелярией.
На сегодняшний день для того чтобы все граждане имели возможность подать любое заявление, обращение в органы внутренних дел, организована система работы приёмных. Каждый год растёт количество граждан, воспользовавшихся этой возможностью. Руководители всех уровней осуществляют личный приём населения по графику, который заранее объявляется. В том числе по графику гражданин может прийти на приём к начальнику Отдела, его заместителям.
Ежедневно сотрудники приёмной оказывают гражданам консультативную помощь. По вопросам, не относящимся к компетенции органов внутренних дел, даются разъяснения, куда и в каком порядке им следует обратиться. Рост количества обращений граждан свидетельствует об увеличении активности гражданского общества в защите своих прав и свобод, собственности и общественного порядка, о росте их доверия к полиции и формировании основ партнёрских отношений населения и органов внутренних дел».
В настоящее время деятельность этих подразделений вышла далеко за рамки обращения только со служебными документами как таковыми. Она включена в нормотворческую и правоприменительную деятельность, в обеспечение контрольных функций, направленных на исполнение принятых управленческих решений.
Подразделения делопроизводства и режима, сотрудники которых проводят повседневную, кропотливую и зачастую незаметную для постороннего взгляда работу по обеспечению управленческой деятельности всех других подразделений МВД, напрямую способствуют выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений, а также обеспечению защиты государственной тайны.